Como você provavelmente sabe, novatos, iniciantes ou especialistas, o software Excel nos permite realizar funções práticas, incluindo executar cálculos (como uma calculadora), manipular texto (como uma planilha de processamento de texto), etc. No entanto, suas tarefas não se limitam a operações numéricas simples e inserções de dados. Elas podem, de fato, variar desde uma análise de dados até a criação de relatórios no Microsoft Excel. É nesse sentido que entram em cena as funções Macros do Excel, úteis para otimizar o tempo que você deve passar em uma planilha eletrônica.
As vantagens das macros do Excel
Criar relatórios no Excel pode ser uma tarefa que consome muito tempo para alguns, mas automática para outros. Ao ativar a função macro do Excel, podemos dizer adeus aos nossos relatórios obsoletos e dar lugar ao relatório automatizado. De fato, as macros automatizam as teclas comuns e repetitivas que você usa no Excel para criar e modificar planilhas.
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Assim, ao reduzir o número de teclas necessárias para executar comandos comuns, as macros aceleram nossa produção e reduzem o tempo dedicado a uma planilha eletrônica.
Macro do Excel: noção básica
Graças à função macro no Excel, é totalmente possível automatizar certas tarefas com facilidade. De fato, uma macro é uma funcionalidade no Excel que permite repetir certas ações automaticamente. As macros, portanto, permitem que você automatize um conjunto de tarefas, incluindo copiar e colar dados, inserir uma linha automaticamente, detectar e somar dados, criar planilhas, etc. Além disso, você pode até atribuir um botão do teclado a uma macro criada para que as funções comuns, como formatação de células para texto, adição de fórmulas às planilhas, atribuição de linhas, sejam mais fáceis de realizar.
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As macros oferecem muitas vantagens para aqueles que escolhem usá-las. Uma das principais vantagens das macros é que elas são fáceis de criar, armazenar e usar. Além disso, elas reduzem os riscos de erro causados por muitas teclas e tarefas repetitivas. As macros, assim, diminuem o tempo que deve ser gasto para executar tarefas informáticas básicas, permitindo que os usuários desenvolvam problemas mais complexos e atividades geradoras de ideias.
Modificação das macros
Como as macros não são estáticas, fazer uma modificação em uma macro criada é prático. De fato, após gravar uma macro, você pode visualizar, modificar e corrigir erros no código que a Microsoft descreveu para o editor Visual Basic da Microsoft. Em outras palavras, uma vez que as macros estão ativadas e gravadas, você pode facilmente modificá-las para atender melhor às suas necessidades.
Além disso, com as inúmeras novidades na web, sites especializados em métodos do Excel oferecem bons tutoriais para guiar os iniciantes no processo de edição de código de macro. Assim, você aprenderá rapidamente a copiar macros de uma planilha para outra, a compartilhar macros entre pastas de trabalho com vários usuários e muito mais.