Como probablemente ya saben, novatos, iniciados o expertos, el software Excel nos permite realizar funciones prácticas, como ejecutar cálculos (como una calculadora), manipular texto (como una hoja de cálculo de procesamiento de texto), etc. Sin embargo, sus tareas no se limitan a simples operaciones numéricas o a la entrada de datos. Pueden, de hecho, abarcar desde un análisis de datos hasta la creación de informes en Microsoft Excel. Es en este sentido que entran en juego las funciones Macros de Excel, útiles para optimizar el tiempo que debe dedicar a una hoja de cálculo electrónica.
Las ventajas de las macros de Excel
Crear informes en Excel puede ser una tarea que consume mucho tiempo para algunos, pero automática para otros. Al activar la función macro de Excel, podemos despedirnos de nuestros informes obsoletos y dar paso al informe automatizado. De hecho, las macros automatizan las pulsaciones de teclas comunes y repetitivas que utiliza en Excel para crear y modificar hojas de cálculo.
Para profundizar : Cómo promover la responsabilidad social y el compromiso positivo en las empresas hoy
Así, al reducir el número de teclas necesarias para ejecutar comandos comunes, las macros aceleran nuestra producción y reducen el tiempo dedicado a una hoja de cálculo electrónica.
Macro de Excel: noción básica
Gracias a la función macro en Excel, es totalmente posible automatizar ciertas tareas con total facilidad. De hecho, una macro es una funcionalidad en Excel que permite repetir ciertas acciones automáticamente. Las macros le permitirán automatizar un conjunto de tareas, incluyendo copiar y pegar datos, insertar una fila automáticamente, detectar y sumar datos, crear hojas de cálculo, etc. Además, incluso puede asignar un botón del teclado a una macro creada para que las funciones comunes, como el formateo de celdas para texto, la adición de fórmulas a las hojas de cálculo, la asignación de filas, sean más fáciles de realizar.
Ver también : Cómo elegir la mejor máquina de coser?
Las macros ofrecen numerosas ventajas a quienes eligen utilizarlas. Una de las principales ventajas de las macros es que son fáciles de crear, almacenar y usar. Además, reducen los riesgos de error causados por numerosas pulsaciones y tareas repetitivas. Así, las macros disminuyen el tiempo que debe gastarse en ejecutar tareas informáticas básicas, permitiendo a los usuarios desarrollar problemas más complejos y actividades generadoras de ideas.
Modificación de macros
Dado que las macros no son estáticas, realizar modificaciones en una macro creada es práctico. De hecho, después de haber grabado una macro, puede visualizar, modificar y corregir errores en el código que Microsoft ha descrito para el editor Visual Basic de Microsoft. En otras palabras, una vez que las macros están activadas y grabadas, puede modificarlas fácilmente para adaptarlas mejor a sus necesidades.
Además, con las innumerables novedades en la web, sitios especializados en métodos de Excel ofrecen buenos tutoriales para guiar a los principiantes en el proceso de edición de código de macros. Así, aprenderá rápidamente a copiar macros de una hoja de cálculo a otra, a compartir macros entre libros con varios usuarios y mucho más.